Strukturë e qartë projekti
Grupi i synuar, skriptet, rrugët e eskalimit, orari i shërbimit dhe KPI-të përcaktohen së bashku para startit.
ER Call Center merr përsipër komunikimin me klientë në gjuhën gjermane dhe procese të afërta me shitjet për kompani në tregun DACH – me ekipe sipas projektit, skripte të qarta, rezultate të dokumentuara dhe menaxhim transparent.
Projektet e reja mund të vlerësohen shpejt për kapacitet të disponueshëm.
Diskuto kapacitetin →Ne marrim përsipër paketa të përcaktuara pune dhe i organizojmë në një proces operativ të qartë. Përgjegjësitë, statuset, cilësia dhe rezultatet mbeten të gjurmueshme për klientin.
Grupi i synuar, skriptet, rrugët e eskalimit, orari i shërbimit dhe KPI-të përcaktohen së bashku para startit.
Çdo kontakt merr status, rezultat dhe – kur nevojitet – rikthim, kujtesë ose veprim pasues të përcaktuar.
Kontrollet QA, coaching-u dhe kriteret e qarta të cilësisë ndihmojnë në përmirësimin e vazhdueshëm të bisedave dhe proceseve.
Volumi, kontaktet, rezultatet, conversion-i dhe çështjet e hapura mund të analizohen dhe diskutohen sipas projektit.
Kombinojmë komunikimin personal me procese të qarta, dokumentim të rregullt dhe performancë të matshme.
Hotline inbound, informacione, përpunim porosish dhe ankesash si dhe First-Level-Support.
Mëso më shumëKualifikim lead-esh, follow-up, kujdes për klientët ekzistues dhe rikthim i strukturuar.
Mëso më shumëE-mail support, mirëmbajtje të dhënash, dokumentim dhe detyra administrative sipas projektit.
Mëso më shumëTakime të kualifikuara B2B, shërbim rikthimi dhe kujdes i strukturuar për të interesuarit.
Mëso më shumë
Çdo projekt nis me objektiva, përgjegjësi dhe kritere cilësie të përcaktuara qartë. Kështu bashkëpunimi mbetet i menaxhueshëm edhe kur rriten volumi dhe ekipi.
Rolet, skriptet dhe proceset përshtaten për çdo projekt.
Strukturat KPI dhe QA krijojnë transparencë për vendimet operative.
Rikthimet, pikat e hapura dhe dokumentimi mbeten të gjurmueshme.
Ekipet mund të zgjerohen sipas nevojës dhe planifikimit të dakorduar.
Një start i qartë ul pengesat dhe krijon herët transparencë për performancën, cilësinë dhe përgjegjësitë.
Lloji i projektit, grupi i synuar, volumi, orari dhe KPI-të e dëshiruara.
Përshtatja e proceseve, roleve, skripteve, sistemeve dhe raportimit.
Përgatitja e trajnimit, rasteve testuese, kritereve QA dhe dorëzimit operativ.
Analizim transparent i performancës dhe përmirësim i vazhdueshëm i proceseve.
Shërbimi i mirë ndaj klientit kërkon më shumë se telefoninë. Prandaj punojmë me përgjegjësi të qarta, procese të strukturuara dhe menaxhim të gjurmueshëm të projektit.
Përpunim i strukturuar i kontakteve dhe dokumentim qendror.
Tregues transparentë për volumin, rezultatet dhe cilësinë.
Kritere të përcaktuara cilësie dhe feedback operativ i rregullt.
Të drejta aksesi sipas projektit dhe rregulla të qarta për të dhënat e klientit.
Shembujt e projekteve, planifikimi i kapacitetit, informacionet e sektorëve dhe modeli ynë i transparencës ndihmojnë në përgatitjen e një kërkese konkrete.
Skenarë ilustrues me madhësi ekipi, detyra dhe KPI.
PlanifikimKalkulator projektiPlanifiko paraprakisht agjentët dhe orët e punës.
ZgjidhjeSektorëtProcese tipike për energji, sigurime, telekom dhe më shumë.
TransparencëPortali i klientitPamje e KPI-ve, raporteve dhe dokumenteve të lejuara.
BesimQendra e besimitAksese, procese privatësie, QA, audit dhe backups.
ModelPse Nearshore?Kur kapaciteti shtesë Nearshore në gjermanisht ka kuptim.
KontrollKontroll i përshtatshmërisëKontrollo me 7 pyetje nëse projekti juaj përshtatet në parim me modelin tonë.
SLANiveli i shërbimitPërcaktoni transparent orarin, QA, rikthimet, raportimin dhe eskalimet.
15 Min.Rezervo bisedë projektiRezervoni direkt një slot për një bisedë të shkurtër fillestare.
DemoPamje e raportimitPamje shembull e KPI, QA dhe statusit pa të dhëna reale klientësh.
ShkarkimeQendra e shkarkimeveDokumente për kompaninë, shërbimet, onboarding dhe trust në PDF.
Detajet e tjera i sqarojmë në bisedën e parë sipas projektit tuaj konkret.
Shiko të gjitha pyetjetNë varësi të kapacitetit, mbështesim shërbim inbound, fushata outbound, backoffice, caktim takimesh dhe detyra shërbimi sipas projektit.
Pas bisedës së parë përcaktojmë së bashku proceset, orarin, rolet, kriteret e cilësisë dhe startin e planifikuar.
Raportimi dhe logjika KPI përcaktohen sipas projektit që rezultatet të vlerësohen në mënyrë të gjurmueshme.
Kapaciteti planifikohet sipas nevojës së projektit dhe mund të zgjerohet pas koordinimit.
Së bashku shqyrtojmë nevojën, kapacitetin dhe një start të përshtatshëm.