Agjentë
Përpunojnë kontaktet me klientë sipas briefing-ut, skriptit, logjikës së statusit dhe kërkesave të përcaktuara të cilësisë.
ER Call Center është marka e ER TELEKOMMUNIKATION DOOEL Skopje. Ne mbështesim kompani në tregun DACH me shërbim klienti, mbështetje shitjesh, caktim takimesh dhe backoffice – me ekipe gjermanishtfolëse dhe menaxhim operativ të qartë.
Detyrat, rolet, skriptet, KPI-të dhe cilësia përcaktohen për çdo projekt dhe menaxhohen në mënyrë të gjurmueshme gjatë operimit.
Qëllimi ynë nuk është të përpunojmë sa më shumë biseda. Vendimtare është që çdo kontakt të trajtohet sipas një procesi të qartë, të dokumentohet dhe të kalojë në veprimin e duhur pasues.
Për këtë lidhim agjentët, udhëheqjen e ekipit, sigurimin e cilësisë, menaxhimin e detyrave dhe raportimin në një workflow operativ. Klientët marrin jo vetëm kapacitet, por edhe një mënyrë pune të strukturuar.
Sipas madhësisë së projektit, ekipi organizohet që puna operative, menaxhimi dhe cilësia të jenë të ndara, por të koordinuara ngushtë.
Përpunojnë kontaktet me klientë sipas briefing-ut, skriptit, logjikës së statusit dhe kërkesave të përcaktuara të cilësisë.
Menaxhon punën ditore, rastet e hapura, rikthimet, shpërndarjen dhe pyetjet operative.
Kontrollon cilësinë e bisedave dhe proceseve dhe nxjerr masa konkrete feedback-u dhe coaching-u.
Përgjigjet për koordinimin e projektit, kapacitetin, raportimin, eskalimet dhe komunikimin me klientin.
Një bashkëpunim i mirë Nearshore nuk krijohet vetëm nga kapaciteti më ekonomik, por nga përkushtimi, transparenca dhe komunikimi i qartë.
Marrëveshjet, përgjegjësitë, orari dhe eskalimet përcaktohen qartë dhe respektohen.
Performanca mbetet e dukshme përmes statuseve, KPI-ve, raporteve dhe gjendjeve të gjurmueshme të përpunimit.
Kriteret QA, coaching-u dhe feedback-u krijojnë një proces të vazhdueshëm përmirësimi.
Ekipet dhe workflow-t planifikohen sipas projektit dhe mund të zgjerohen kur rritet nevoja.
Mund të nisim me një ekip të vogël dhe ta zgjerojmë kapacitetin sipas volumit, cilësisë dhe zhvillimit të projektit. Për disa projekte, ekipet mund të organizohen të ndara sipas projektit.
ER Call Center është marka operative për projekte gjermanishtfolëse të shërbimit dhe shitjeve.
Diskutojmë detyrat, madhësinë e ekipit, procesin, kërkesat e cilësisë dhe një start realist.